한컴 한글을 가장 많이 사용하는 기관은 다름 아닌 정부일 것입니다. 하루에도 수도 없이 한컴 한글로 문서를 취합하고 작성하는 공무원들은 문서를 빠르게 작성하기 위한 저만의 꿀팁들을 많이 보유하고 있습니다. 오늘은 정부 스타일 보고서 양식을 만드는 과정을 소개하면서 빠른 문서 작성 방법을 알아보겠습니다. 목차 1. 페이지 설정 페이지 설정을 [F7] 로 들어간다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 그러나 나머지 설정들도 마우스를 만지지 않고 순식간에 끝낼 수 있다는 것을 아는 사람은 많지 않습니다. ▼ 정부 문서는 상하 15mm, 좌우 20mm. 머리말·꼬리말 10mm 여백을 사용합니다. [편집 용지(F7)] 설정을 열어 값을 조정해줍니다. 아래와 같은 단축키 콤보를 입력하면 순식간에 페이지 설정을 마칠 수 있..
윈도우 탐색기 대체 프로그램으로 저는 토탈커맨더를 아주 잘 활용하고 있습니다. 폴더탭 기능이 있어 탐색기 여러 개를 띄워놓은 것보다 편리하고, 파일 확장자 별로 표시 색깔을 달리하거나, 파일마다 설명(코멘트)를 달 수 있는 등 유용한 기능이 많기 때문입니다. >> 10년째 쓰고 있는 윈도우 탐색기 대체 프로그램 토탈 커맨더 또한 토탈커맨더에는 자체적으로 '일괄 이름변경 도구'가 있어 파일명 일괄변경을 위해 별도 프로그램을 설치하지 않아도 됩니다. 오늘은 이 기능에 대해서 알아보겠습니다. 1. 파일명 일괄변경 실행 ▼ 오늘의 예제가 될 파일들입니다. 파일명은 GoPro1 ~ GoPro9 까지 총 9개이고 확장자는 모두 MP4 입니다. ▼ [파일]-[일괄 이름변경 도구]를 선택하여 파일명 일괄변경 창을 실행..
엑셀 기본 함수 중에 해당 셀의 행과 열을 반환해주는 ROW()와 COLUMN() 함수가 있습니다. 아주 간단한 함수들인데 INDEX() 함수와 함께 사용하면 1차원으로 나열된 데이터를 2차원으로 바꾸는 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 특히, 네이버 부동산 매물 등 웹페이지의 데이터의 경우 값이 1차원 배열로 복사되는 경우가 있습니다. 이럴 때 INDEX(), ROW(), COLUMN() 함수를 이용하면 액셀 매크로나 VBA 없이도 데이터를 손쉽게 구분할 수 있으니 알아두면 좋을 것 같습니다. 1. 활용 예시 ▼ 네이버 부동산 매물(1차원) 데이터를 2차원 표로 정리하는 것은 앞서 포스팅한 바 있습니다. >> 엑셀로 네이버 부동산 매물 정리하는 방법 [A열]에 1차원으로 들어온 데이터를 2차원 표..
엑셀을 사용하다보면 [자동필터(Ctrl+Shift+L)] 기능을 정말 자주 사용하게 됩니다. 그러나 열 너비에 여유가 없는 문서에서 자동필터를 사용하면 불편한 점이 하나 있습니다. 바로 아래처럼 [콤보단추(▼)] 가 [열 제목]의 글자들을 가려버린다는 점입니다. ▼ 바로 이렇게 말이죠. 이런 경우 어떻게하면 엑셀 자동필터를 보기 좋게 걸 수 있는지 방법을 알려드리겠습니다. ▼ 관련 예제는 얼마전 포스팅한 "엑셀로 네이버 부동산 매물 정보 가져오기"를 사용하였습니다. >> 엑셀로 네이버 부동산 매물 정보 가져오기(매크로, VBA 사용 X) 1. 필터 행 추가 필터의 [콤보단추(▼)]가 [열 제목]을 가린다면 행을 하나 추가하여 단추를 하단에 배치하면 됩니다. ▼ 아래와 같이 2행을 추가하고, 2행에 [자동..
아파트 매물을 볼 때 가장 많이 사용하는 서비스는 네이버 부동산일 것입니다. 그러나 네이버 부동산 웹페이지를 그대로 사용하는 것은 왠지 불편합다. 평당가가 얼마인지 확인하기도 쉽지 않고 내가 원하는 층이나 동호수 별로 세부적인 필터를 만들 수도 없기 때문입니다. 네이버 부동산에 있는 매물 정보들을 엑셀로 정리할 수 있으면 참 좋겠다는 생각이 들었습니다. 다만, 매크로나 VBA 같이 프로그래밍을 하기 시작하면 일이 너무 커질 것 같았습니다. ▼ 바로 이런식으로 가격은 [15억 이하], 층수는 [20층 이상, 혹은 고층] 으로 필터를 걸어서 본다든가 말이죠. 그래서 고민을 하다 매크로나 VBA를 사용하지 않고 엑셀 기본 기능과 함수 만으로 네이버 부동산 매물을 정리하는 방법을 찾았습니다. 오늘은 이 방법에 ..
PDF 파일에 태블릿으로 필기를 하려다보면 여백이 모자라 곤란할 때가 있습니다. 원노트는 필기 공간이 무한한데 반해 PDF는 쪽(페이지) 단위로 필기 공간이 한정되기 때문이지요. 오늘은 이러한 필기 공간을 늘릴 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다. 예제 파일은 저작권 없는 파일이 뭐가 있을까 고민하다가 정부 정책발표 보도자료를 사용하기로 하였습니다. 어도비 아크로벳리더로 예를 보여드리나, 대부분의 PDF 프로그램에서 같은 방법을 사용하실 수 있습니다. PDF 프로그램이 없으신 경우 프로그램은 어도비 홈페이지에서 무료로 다운받으실 수 있습니다. 모든 버전용 Adobe Acrobat Reader DC 설치 정보: Adobe Acrobat Reader DC는 PDF 문서를 안정적으로 보고, 인쇄하고, 주석을 ..
군대에서 매월 이맘때 즈음이 되면 행정병이었던 동기 하나는 늘 밤을 새야 했습니다. 다음달에 장병들이 휴가 나갈 날짜를 취합해야 했기 때문입니다. 병사와 간부를 합쳐 400명쯤 되는 인원의 휴가를 한 데 모아 정리하는 것은 결코 쉬운 일이 아니었습니다. 한컴 한글(hwp) 파일에 휴가일을 예쁘게 표시해야할 뿐 아니라 각 날짜별로 몇 명의 인원이 휴가 상태인지 비율도 계산해야 했기 때문입니다. ▼ 당시 행정병이 사용하던 것은 아래와 같은 한컴 한글 양식이었습니다. 400 여 명의 정보를 이렇게 정리하는 것은 시간도 시간이지만 유지·보수에 어려움이 정말 엄청 났습니다. 애써 날짜별로 출타자 비율 계산을 다 해놓았는데 한 두 명 씩 휴가를 바꿀 때마다 세로 줄로 다 다시 더하고 계산하는 작업을 해야했기 때문입..
일하다보면 바탕화면이 가득 차 혼란에 빠지는 때가 많습니다. 모니터 공간은 한정적이고 필요한 프로그램들은 많기 때문인데요. 업무용 바탕화면을 만들고 창 위치를 관리하는 습관을 만드는 것으로 컴퓨터 작업 능률을 대폭 향상시킬 수 있습니다. 오늘은 그 방법에 대해서 알아보겠습니다. 1. 작업 화면 가늠하기 먼저 자신의 바탕화면을 구역으로 적당히 나누어 봅니다. 이때, △여러 작업창이 서로를 가리게 될 [작업영역]과 △항상 상단에 노출되어 있어야 할 [도구영역]을 생각하며 구역을 나누시는 것이 좋습니다. 작업영역 이미지의 노란 부분이 저의 작업 영역입니다. 제 화면은 2560x1440p 해상도여서 노란색 부분의 크기는 2260x1180p 정도됩니다. 예전 24인치 모니터의 전체화면이 보통 1920x1080였던..
윈도우 탐색기는 데스크톱에서 가장 많이 사용하는 기본 프로그램입니다. 그런데 기본 윈도우 탐색기는 정말 하나도 편하지가 않습니다. 창을 나눌 수도, 확장자별로 색을 입힐 수도, 자주 쓰는 작업에 단축키를 지정할 수도 없습니다. 그래서 전 오래전부터 윈도우 탐색기 대체 프로그램으로 토탈 커맨더(Total Commander)를 사용해왔습니다. 왜냐하면, 다음과 같은 기능들이 있어 토탈커맨더가 윈도우 탐색기보다 훨씬 편리하기 때문입니다. [폴더탭] 웹브라우저처럼 여러 탭을 동시에 열어놓을 수 있다. [파일형식별 색상] 파일 확장자별로 다른 색상으로 표시되게 할 수 있다. [사용자열-설명] 파일이나 폴더에 대한 설명을 기록해 둘 수 있다. [정렬 자동전환] 폴더별로 정렬 기준을 다르게 설정할 수가 있다. 즉, ..
태블릿으로 노트필기를 하다보면 가끔 갖고 있는 필기 양식이 마음에 들지 않을 때가 있습니다. 그럴 때마다 새로운 노트 양식을 찾아다니는 것도 꽤 피곤한 일인데요. 이럴 바에야 직접 노트 양식을 만들어서 그때그때 수정하가며 활용하는 게 낫겠다는 생각이 들었습니다. 그래야 고치고 싶은 것들이 생기면 바로바로 적용할 수 있을테니까요. 1. 완성된 모습 파워포인트로 이것저것 만져보니 그렇게 어렵지 않게 노트 양식을 만들 수 있었습니다. 전 정말 심플하게 만들었는데요. 미적감각이 뛰어나신 분들이라면 저보다 훨씬 예쁜 노트 필기 서식을 만드실 수 있ㅇ르 거라고 생각합니다. ▼ (완성된 예시) 파워포인트로 만들기 때문에 각자 취향에 맞게 모양과 색깔을 조절하실 수 있습니다. 2. 노트 필기 서식 만드는 방법 (1) ..
필기 목적의 태블릿 중 유독 윈도우 태블릿의 평가가 야박한 것 같습니다. 실제로 사용해보면 윈도우 태블릿만의 강점이 상당한데 말이죠. 이 야박한 평가는 아마도 윈도우 태블릿에 변변찮은 필기 프로그램이 없다는 인식 때문인 것 같습니다. 그러나 모든 기기는 사용하기 나름이죠. 윈도우 태블릿도 어떻게 세팅하느냐에 따라서 정말 편리하게 필기를 할 수 있습니다. 오늘은 MS워드(Word)를 사용하는 노트필기 방법에 대해서 말씀 드리겠습니다. 왜 워드(Word)인가? 보통 윈도우 태블릿의 필기 앱이라고 하면 원노트(Onenote)를 먼저 떠올리실 겁니다. 그러나 원노트에는 많사람들이 호불호를 느끼는 부분이 있습니다. 바로 필기 영역에 제한이 없어 필기 영역이 쪽 단위로 나누어지지 않는다는 점인데요. 이러한 불편함을..
요즘은 태블릿 필기를 하시는 분들이 많습니다. 태블릿 필기를 하시는 분들의 기기 선택은 딱 3종류로 나눠집니다. 아이패드를 쓰시는 분, 갤럭시탭을 쓰시는 분, 윈도우 태블릿(서피스 태블릿 등)을 쓰시는 분으로 말입니다. 이중 윈도우 필기 어플이 가장 별로라는 평가가 많습니다. 그러나 모든 프로그램은 쓰기 나름입니다. 윈도우10에서 기본적으로 제공하는 원노트도 세팅만 제대로 한다면 굉장히 편리하게 사용할 수 있습니다. 오늘은 원노트 세팅 방법에 대해서 알아보겠습니다. ** 참고로 서피스펜에 사용하기 좋은 펜촉은 이쪽에 나와 있습니다. >> kim-expain.tistory.com/50 목차 윈도우 태블릿의 장점 명품 필기앱이 가득한 아이패드나 괴물같은 S펜을 보유한 갤럭시탭을 두고 우리가 서피스와 같은 윈..